家長教師會會章

二0一五年九月特別會員大會修正


 

第一章

總 則

 

 

 

(一)

定名:

鐘聲學校家長教師會。

 

 

 

(二)

會址:

附設於新界元朗舊墟路二十九號鐘聲學校內。

 

 

 

(三)

宗旨:

聯絡會員之感情,並加強彼此間之了解,以協助本校之發展。

 

 

 

 

第二章

會 員

 

 

 

(四)

會員:

凡有下列資格者均得參加為本會會員。

 

 

(甲)本校在學各生家長。

 

 

(乙)本校現任教師。

 

 

 

 

第三章

權利與義務

 

 

 

(五)

權利:

凡屬本會會員得享有選舉、被選、建議、表決及罷免權。

 

 

 

(六)

義務:

(甲)會員有遵守本會會章,服從會員大會及特別會員大會各項議決案之
義務。

 

 

(乙)會員有繳納會費之義務。

 

 

(丙)代表本會出任鐘聲學校家長校董和替代家長校董。(註一) (註二)

 

 

     (註一)校董必須經本校在學各生之家長選舉後產生。

 

 

     (註二)家長是指學生的父母、監護人或實際管養該學生的人。

 

 

 

 

第四章

會 費

 

 

 

(七)

會費:

會員每年繳納會費五十圓,該款在入會後一個月內繳納,以後須在每年九月份繳交。

 

 

 

 

第五章

組 織

 

 

 

(八)

機構:

本會以會員大會為最高權力機構,常務委員會為執行機構。

 

 

 

(九)

常務委員:

全體會員票選五十人,加入本校校長一人,共五十一人組成常務委員會,另候補常務委員十人(票選之五十名委員中家長會員選
三十名,教師會員選二十名)。

 

 

 

(十)

互選:

常務委員互選,以擔任下列職務

職位

名額

成 員

職位

名額

成員

主席

一名

家 長

康樂

三名

家 長 (一人)

副主席

三名

校長(當然)

教 師 (二人)

家 長 (二人)

 

 

聯絡

三名

家 長 (一人)

司庫

一名

家 長

教 師 (二人)

稽核

一名

教 師

總務

三名

家 長 (一人)

中文秘書

一名

教 師

教 師 (二人)

英文秘書

一名

教 師

 

其餘三十四人則為常務委員。

 

 

 

(十一)

任期:

本會常務委員之職責均屬義務,以四年為一任,每年九月一日生效至八月三十一日終止,但連選得連任,惟常務委員不得兼任本會受薪僱員或接受本會任何酬報。常務委員同時均屬本校童軍旅務委員會當然委員。

 

 

 

(十二)

名譽職位:

本會得聘社會賢達及熱心人士為名譽會長或顧問,以協助推展會務。

 

 

 

 

第六章

職 權

 

 

 

(十三)

會員大會職權:

(甲)通過修改會章。

 

 

(乙)選舉或罷免瀆職之常務委員。

 

 

(丙)決定會務方針及應興革事宜。

 

 

(丁)審核及通過常務委員會會務及財政報告。

 

 

(戊)討論及議決其他有關會務之臨時動議。

 

 

 

(十四)

常務委員會職權:

(甲)執行會員大會及特別會員大會之議決案。

 

 

(乙)向會員大會提出建議。

 

 

(丙)處理本會一切財政及會務。

 

 

(丁)制訂預算案。

 

 

(戊)決定本會僱員之僱用,解僱及其薪酬。

 

 

 

(十五)

各常務委員職權:

(甲)主席代表本會指導各部主任之工作,統理日常事務及主持各項
會議。

 

 

(乙)副主席協助主席推展會務,如遇主席缺席請假及離職時則依次
代理其職務。

 

 

(丙)1.司庫主理本會一切財政出納。

 

 

2.每年年結於會員大會舉行前十五天送交常務委員會審核後
提交會員大會通過。

 

 

3.凡所收款項,司庫須存入指定銀行,提款支票須由主席或
副主席一人及司庫一人聯署加蓋會章方得生效。

 

 

4.除經常開支外,每月額外開支得由主席授權動用之。

 

 

(丁)英文秘書主理本會一切英文文書工作。

 

 

(戊)中文秘書主理本會一切中文文書工作,紀錄議案,負責保管檔
案文件印信及會員冊錄。

 

 

(己)如必要時其他常務委員協助辦理公務。

 

 

 

(十六)

遞補:

(甲)如主席出缺時則由副主席依次遞補之。

 

 

(乙)如副主席出缺時則由常務委員互選遞補之。

 

 

(丙)如常務委員出缺時則由候補常務委員按照大會選舉時所得票數
依次遞補之。

 

 

 

 

第七章

會 議

 

 

 

(十七)

會員大會:

於每年二、三月與會員春節聯歡大會同期舉行,由主席召集之,在開會前十天用書面通知各會員,並以六分之一會員出席為法定人數,如第一次舉行不足法定人數,則宣佈改期,並於七天內再次舉行,仍須提前三天以書面通知各會員,第二次舉行時不論出席會員人數多少,均作為法定人數。

 

 

 

(十八)

特別會員大會:

如有特別事項,經過半數常務委員或四分之一會員以書面聯署請求主席召開特別會員大會,主席接到請求書後應於十五天內舉行。惟討論及議決之事項,祗限於請求書上所列舉各點,其通知會員方法與法定人數均與會員大會相同。

 

 

 

(十九)

常務委員會:

每六個月舉行會議一次,遇有特別需要時,主席可隨時召集臨時會議,但以四分之一常務委員出席為法定人數,每次會議須於五天前以書面通知各常務委員。

 

 

 

(二十)

議決案:

各項會議之議案均須出席人數過半通過方得為議決,如遇提案之贊成及反對票數相同時得由主持會議之主席加投一票決定之。

 

 

 

(廿一)

主席缺席:

各項會議如遇正副主席均缺席時,則由出席之常務委員互選一臨時主席主持之。

 

 

 

 

第八章

選 舉

 

 

 

(廿二)

初選:

每屆選舉在十月舉行,常務委員會成立選舉小組統籌新一屆選舉事宜。選舉以得票最多者為常務委員,次多者為候補常務委員,如票數相同時,則以抽籤決定之。

 

 

 

(廿三)

複選:

舊任主席應於新任常務委員選出後十天內舉行新一屆常務委員會會議,以便互選各職位,舊任常務委員應於新任常務委員互選完成後十天內將職務移交。

 

 

 

 

第九章

懲 罰

 

 

 

(廿四)

罰則:

常務委員或會員如有觸犯下列情況之一,經會員大會或特別會員大會通過後得由常務委員會予以警告或開除其會籍。

 

 

(甲)違反本會會章或不服從會員大會或特別會員大會之議決案者。

 

 

(乙)觸犯本港刑事法例被判罪名成立者。

 

 

(丙)擅用本會名義作不法行為致損害本會名譽者。

 

 

(丁)逾期繳交年費者經常務委員會書面通知而仍不繳交者則開除會籍。

 

 

 

(廿五)

退會:

凡自動退會或被開除會籍的會員其已繳交之會費,及對本會之捐贈概不退還,倘屬常務委員,其職權亦自動喪失。

 

 

 

 

第十章

會款用途

 

 

 

(廿六)

用途:

本會會款除支付本會經常費用外,並得舉辦本會章第三條「宗旨」內規定之事項,但不得作其他用途。

 

 

 

(廿七)

本會如遇牽涉任何債務或責任事情均由該屆全體常務委員負責。

 

 

 

 

第十一章

附 則

 

 

 

(廿八)

本會如須解散時,應由會員大會或特別會員大會決定,必須得全體會員過半數通過方得解散,如本會資產有剩餘概贈與鐘聲學校。

 

 

 

(廿九)

本會章如有未盡善處得提交會員大會或特別會員大會議決修正。